Description du poste
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour un contrat à durée indéterminée. Ce poste nécessite une personne autonome, organisée et capable de s'adapter rapidement à notre environnement de travail.
Responsabilités
- Accueil
- Accueil physique
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Traiter les mails et les rediriger
Gestion administrative
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Facturation et relance clients
Gestion commerciale
- Demandes de prix, négociation
- Commandes fournisseurs
- Achats des fournitures de chantier, des consommables et de l’outillage
- Validation et régulation des factures fournisseurs
Autres missions
- Organiser et suivre les formations règlementaires et habilitations
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules (entretien, contrôles techniques, vérification de la présence des documents obligatoires à bord des véhicules)
- Gérer les EPI et veiller à leur entretien
- Gestion du stock d’outillage, visserie, consommables, petites fournitures et consommables
Suivi administratif du personnel
- Pointage des heures dans l’ERP
- Suivi des heures et des congés
- Transmission des éléments variables de paie au service Ressources Humaines du groupe
- Collecte, contrôle et transmission des notes de frais au service Comptabilité
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un poste similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- De bonnes connaissances en comptabilité et en droit du travail
- Une première expérience dans l'utilisation d'un ERP
Vos savoir être :
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
Type d'emploi : CDI
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Formation
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience
Gestion administrative : 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
